投遞過簡歷的候選人
認真的讀好簡歷，初步了解到應聘者的基本信息。只要候選人的崗位匹配度高，就仔細看候選人的家庭背景、候選人的愿景、未來規劃是否存在不確定入職、不穩定的因素（即：住址與公司的路程等）。對于崗位工作內容和候選人曾經崗位工作內容的區別，只要不相差太大，那就只需要清楚即可。其實主要就是確認候選人是否已經入職，沒有入職的話，只需要溝通好面試時間和地點就可以了。
HR： 你好，我這邊是XX公司招聘這邊的，是這樣的，我看您投了一份簡歷到我們公司， 你還記得吧！
確認對方是否為本人
全名+稱謂，尊重對方，給人以良好的印象。“您好，請問是李四李先生嗎？”聲音親切，態度積極，音量適中。盡量不要給對方以聲音憋著，不敢說話的感覺。
自我介紹
自信地把你的公司、自己的職位和名字說出來。作為招聘官，首先你要對自家的公司有信心。這個和做銷售很像，只有自己認可的東西才能更好的賣給別人。
無論公司規模多小，都需要自信地和對方介紹。這決定了他后續對你的態度，從你的描述聽出來的是美好的，還是很無聊的？都看你自己。在說話的過程中，請保持全程微笑。臉部肌肉的調動，會影響你說話的狀態，尤其是微笑。也請相信，對方會感受到的。
候選人：是的，我有投簡歷。
HR： 我這邊想了解一下，您現在是已經入職了，還是暫未入職呢？
候選人：暫未入職的。（如果是說已經入職了，也可以繼續聊一下入職公司的情況，然后相對比。或者直接感謝結束對話都可以）
HR： 是這樣的，我看您投來的簡歷，都與我們公司招聘崗位比較符合我們公司的職位要求，所以打電話過來和你約個時間來面試。
候選人：好的
HR： 那約您明天的上午10點鐘過來我們公司來面試，這個時間點方便嗎？或者說您最近的哪個時間段有時間呢？
候選人：我有時間，可以的。（或者表明某個時間段）
HR： 好的，那我們就約定，明天的上午10點鐘不見不散！電話之后我會以短信的方式，把詳細地址發給您。
電話結束后要給對方發一個短信或者郵件，發送郵件或短信，告知對方面試時間、地點、行車路線、公司名稱、聯系人。包括公司的大概情況，所招崗位名稱及相關情況，并留下電話號碼，便于所通知對象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函，對候選人來說會感覺受到重視。
面試邀約短信模板
__先生/女士： 您好! 我公司人力資源部通過_______收到您的簡歷，感謝您對我公司的信任和選擇。經過人力資源部初步篩選，我們認為您基本具備_________ 崗位的任職資格，因此正式 通知您來我公司參加面試。
具體要求詳見如下：
一、面試時間：2018 年 7 月 28日上午 10 點
二、面試地點：**區 88 號****寫字樓 C 區 8 層 人力資源部
三、路線： 1．自駕車路線：略
2．公交車路線：888 路、666 路、999 路到***站下車
四、攜帶資料：
1．攜帶個人簡歷、身份證、學歷證書等相關證書及復印件
2．個人一寸免冠、近期、彩色照片 1 張
五、聯系方式 ：
1．聯系人：人力資源部，劉小姐
2．聯系電話：0513-88XXXXXX
3．如有其他不明事宜請與我們聯系
千萬別小看面試邀請函
小編也曾收到過很多面試邀請。很遺憾，我還沒有看到有哪位HR在面試邀請函上花點心思。要么是一條冷冰冰的短信，要么是一封臨時撰寫的郵件。在用戶體驗至上的時代，誰重視用戶體驗，誰就能得到用戶。其實面試邀請函是一個非常好的二次營銷的平臺。通常我們在電話里介紹的內容，候選人沒辦法全面的感知，這個時候，通過一個信息豐富的面試邀請函就可以達到這個目的。
比如，在面試邀請函里可以標識出公司在地圖上的位置，和附近的交通線路；還可以，在面試邀請函中放一些公司福利、團隊建設的照片，非常直觀、親和；還可以，在面試邀請函中加入回復代碼，實現和內部招聘管理系統的數據打通；減輕HR的工作量。
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